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¿Qué es Google Documentos?

es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea y a la que se accede a través de una computadora o dispositivo conectado a internet. Con este procesador de textos, el usuario puede redactar documentos y escritos que se almacenan en la nube, es decir, en línea.


Características de Google Documentos:

  • Cuenta con un procesador de textos que permite la redacción y edición de documentos.
  • Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Sheets (hojas de cálculo), Google Forms (formularios), Google Slides (presentaciones), entre otras.
  • Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa específico.
  • Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que no almacena información dentro de la memoria del ordenador.
  • Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
  • Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades.


Funcionalidades de Google Documentos:

  • Formato de letra. Permite seleccionar entre un gran número de tipografías, a las que se les puede modificar el tamaño, el color, resaltar en negrita, subrayado, entre otras opciones.
  • Formato de párrafo. Permite personalizar el interlineado, la orientación, los espacios y la sangría de los párrafos dentro del texto.
  • Orientación de página. Permite seleccionar la orientación del documento, que puede ser horizontal o vertical.
  • Imágenes y gráficos. Permite añadir al documento imágenes, ilustraciones, gráficos, dibujos, entre otros.
  • Tablas. Permite añadir y diseñar tablas.
  • Enlaces. Permite enlazar alguna parte del documento con una URL determinada.
  • Ortografía y gramática. Realiza una revisión automática del texto y remarca errores de ortografía y de gramática.
  • Edición. Permite que más de un usuario pueda trabajar de manera simultánea sobre un documento.
  • Control de cambios. Permite que los usuarios del documento puedan ver todas las correcciones y cambios que se le fueron haciendo al texto.
  • Comentarios. Permite que cualquiera de los usuarios con acceso al documento pueda dejar un comentario escrito sobre alguna parte del texto o imagen del archivo. Estos comentarios pueden ser contestados, editados o eliminados por otros usuarios.
  • Descarga y subida de archivos. Permite descargar archivos desde la nube a la computadora o dispositivo y también subir a la nube archivos realizados con otros procesadores de texto.
  • Trabajo sin conexión. Permite crear y modificar documentos de manera offline y que luego se guardan de manera automática.
  • Dictado por voz. Convierte las palabras que el usuario expresa de forma oral en texto escrito.
  • Imprimir. Permite la impresión del documento en formato papel.

¿Cómo crear un documento en Google Docs?

Crear un documento desde la página de Google Docs:
  • Entrar con una cuenta de gmail a Google Drive.
  • Presionar el botón “Nuevo” sobre el costado izquierdo de la pantalla.
  • Elegir la opción “Documentos de Google”. Al presionar esta opción se abrirá un documento en blanco.
  • Presionar en “Documento sin título” e introducir el nombre del documento.
  • Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacción del texto.
  • Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para realizar cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de párrafo y para incluir imágenes o gráficos.
  • En el caso de querer compartir el documento con otros usuarios se deberá presionar el rectángulo azul del margen superior derecho e introducir el correo electrónico del usuario con el que se quiere compartir el documento.
  • El documento se guardará de manera automática y podrás encontrarlo en “Acceso rápido”.
Bibliografía

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